Junior Secretary - Administrative Support Role in Jakarta

Bergabunglah dengan SOECHI sebagai Junior Secretary dan mulai karir Anda dalam dukungan administratif! Jabatan ini menawarkan kesempatan yang dinamis untuk memberikan layanan sekretaris yang esensial dalam lingkungan profesional, memastikan operasi harian yang lancar untuk tim kami di Jakarta Pusat.

Di SOECHI, kami mencari seorang Junior Secretary yang berdedikasi untuk membantu kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja di lingkungan yang profesional dan dinamis, di mana setiap hari membawa tantangan baru dan kesempatan untuk berkembang. Kami menghargai kreativitas dan inisiatif Anda, sehingga kami berharap Anda dapat membawa solusi inovatif untuk setiap tugas yang diberikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk tim.
• Menyusun dan mendistribusikan email, memo, dan dokumen lainnya.
• Mengatur janji temu dan mengkoordinasikan perjalanan untuk direktur dan manajer.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen dan surat-menyurat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan Microsoft Office Suite.
• Menjaga kebersihan dan keamanan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memiliki batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait